Где хранить бухгалтерский архив?
Товарные накладные, налоговая отчетность, бухгалтерские ведомости, огромные папки с документами… Большой объем документации проходит через предприятия любого масштаба. Несмотря на то, что живем мы в век высоких технологий, далеко не всю информацию, которая нужна нам в работе, можно хранить на компактных электронных носителях. Огромное количеств бухгалтерских документов, которые не актуальны в данный момент, по закону должны храниться в виде архива до 5, 10 лет, а то и вовсе в течение всего срока работы предприятия. Такой объем бумаг занимает немало места в офисном помещении.
Небезопасная реальность
Зачастую за неимением места для размещения архива, огромные коробки с документами располагают везде, где придется: непосредственно в рабочих помещениях, кладовых и даже в коридорах. Помимо того, что все это загромождает проходы и мешает свободному перемещению по офису, такие материалы являются легко воспламеняемыми и в случае пожара могут заблокировать доступ к выходам. Меж тем правилами пожарной безопасности предусмотрен беспрепятственный доступ к эвакуационным выходам
Так как же решить проблему с размещением важных бумажных документов?
Для текущей документации достаточно несколько стеллажей с удобным доступом. Кроме того, для оперативного хранения подойдут сейфы. Внутри вы сможете разместить, например, несколько папок, бланки строгой отчетности, деньги. Безусловно, сейф — надежное хранилище для ценных документов. Однако слишком малогабаритное.
Не секрет, что большую часть документооборота любой компании составляет именно бухгалтерия. Для хранения таких документов подойдут специальные архивные шкафы. Вариант «попроще» — стеллажи и полки.
Обязательным условием для организации архива является наличие отдельного помещения. Далеко не все предприятия могут позволить себе обустройство полноценного архива, ведь помимо того, что надо найти достаточно большое помещение, оно должно соответствовать нормам и требованиям, предусмотренным законодательством. А это дополнительные трудности для любого руководителя.
Хранение документов вне офиса — удобный, а главное безопасный вариант организации архива. Компания для хранения вещей и документов Кладовая № 1 с радостью снимет с ваших плеч заботы о содержании архива. Мы предоставим вам на 100% оборудованный архив с соблюдением правил сохранности и порядка работы с документами. Вы сами сможете выбрать необходимую площадь для временного хранения ваших вещей.
Не только предприятия могут хранить свои документы в Кладовой № 1. Мы готовы предоставить боксы и под частные нужды. Сохраните на память трогательные детские рисунки, почетные грамоты и открытки, важные документы и другие материалы. Кладовая № 1 поможет сберечь все самое ценное.
