Хранение выставочного оборудования

Профильные выставки производителей, продавцов и поставщиков услуг — это один из эффективных способов поиска новых клиентов, поставщиков и дилеров. Некоторые организации делают упор только на этот способ продвижения и участвуют в выставках по несколько раз в год. Кто-то же предпочитает выставкам другие механизмы работы. Такие компании участвуют в выставках раз в пятилетку.
И те, и другие тратят немало средств на организацию выставочного стенда — яркого элемента, который создает первое впечатление о компании еще до первого общения.

Где хранить стенд после выставки? Об этом и поговорим в данной статье.

Когда выставки раз в несколько лет

Редкое участие в выставке дает возможность подготовить качественный, яркий дорогой стенд, который выполнит 30% работы менеджера на выставке. Но где потом хранить эту махину?

Выбросить
Такой щедрый жест могут позволить себе крупные промышленные компании, для которых расходы на изготовление стенда мизерны по сравнению с общей прибылью. Да и хранить в течение 5–7 лет один стенд просто нет смысла, поскольку за этот срок может многое поменяться — от ассортимента до направлений деятельности.

Оформить офис продаж
Выставочный стенд — это яркий, живой каталог продукции, на котором можно наглядно познакомиться с деятельностью компании. Почему бы не использовать этот инструмент вне выставки? Например, разместить в торговом зале, презентовать дилеру для демонстрации. Раз уж вы потратили десятки и сотни тысяч на стенд — пусть он окупается.

Отправить на собственный склад
Да, полиграфия и баннеры за 5 лет наверняка устареют. Но сохранится конструкция, а это весомая экономия. Но такой вариант может позволить себе все та же крупная компания, у которой есть собственный склад, а точнее даже отдельное место под хранение стенда. Ведь конструкцию на производстве легко повредить.

Если выставки ежегодные

В таком случае стенд становится более полезным. Но проблема хранения — более острой. Если отдать стенд кому-то в офис — он может не дожить до следующей выставки. Выбросить дорогую конструкцию, чтобы через год заказать новую — на это уже рука не поднимется. Да и отдельного места на складе может не быть.
Рассмотрим еще несколько вариантов.

Размещаем стенд в офисе
Все конструкции стенда разборные. Их вполне можно компактно сложить и поставить в офисе. Но даже в таком варианте стенд отгрызет львиную долю пространства. Если есть отдельная комната — это хорошо. В противном случае о комфорте персонала можно забыть. Эта громадина будет не только отвлекать на себя внимание, но периодически доставлять травмы сотрудникам.

Заключаем договор с внешним хранилищем
Да, вы тратите деньги на склад, но при этом экономите на производстве нового стенда. Кроме того, чем длительнее срок хранения, тем выгоднее условия. Ну и не забывайте, что сложенный стенд можно разместить в небольшом боксе. И главный плюс — никто случайно не повредит стенд, а если вдруг вы решите принять участие в выставке посреди года — в любой момент сможете забрать стенд со склада.

Участие в выставках несколько раз в год

Если вы — заядлый участник выставок и до сих пор не позаботились о месте на складе под стенд — то вам точно не обойтись без внешнего склада. Вы сможете размещать стенд в хранилище не большой период, а перед выставкой забирать его для использования. И вот лишь несколько плюсов такого хранения выставочного оборудования:

Храните выставочное оборудование в Кладовой № 1

Кладовая № 1 — это доступное решение временного хранения вещей в Москве. У нас созданы все условия для безопасного размещения рекламных конструкций на любой срок. В вашем распоряжении боксы от 2 кв. м. до 80. Вы можете предварительно посетить кладовую, чтобы выбрать бокс нужного размера, а затем в назначенный день после выставки привезти к нам стенд.

По опыту складского хранения в других странах, временное внешнее хранение — это экономически выгодное решение.